Warehouse management system

Warehouse management system (WMS) jedan je od ključnih dijelova supply chain managementa ili skladišne logistike i prvenstveno se odnosi na upravljanje transportom i skladištenjem materijala ili robe unutar skladišta,a uključuje primanje na skladište,skladištenje,prikupljanje i otpremu robe ili materijala.

Warehouse management system također bi trebao pružiti značajnu pomoć pri optimiziranju zaliha,pružajući real time informacije o količini i statusu zaliha u skladištu.

Kako bi efikasno pratili tijek proizvoda kroz skladište WMS danas najčešće uključuje naprednu tehnologiju za prikupljanje i obradu podataka kao što su barcode scanneri,prijenosna računala ili wireless LAN mreže.Nakon što se podaci prikupe oni se šalju u centralnu bazu podataka,iz koje tada možebo dobiti korisne izvještaje o stanju i položaju proizvoda unutar skladišta.

Cilj WMS-a je pružiti standardizirane podatke i procese kojima se proizvodi primaju na skladište,uskladištuju na točno određena mjesta unutar skladišta,prikupljaju sa točno određenih mjesta unutar skladišta i otpremljuju iz skladišta.Drugim riječima,WMS mora pružiti uvid u fizičko kolanje robe od trenutka ulaska do trenutka izlaska iz skladišta.

U slučaju pitanja da li uvesti ili ne WMS treba imati na umu nekoliko stvari:

-WMS pomaže pri smanjenju zaliha
-WMS smanjuje troškove radne snage
-WMS smanjuje potreban kapacitet skladišta
-WMS povećava točnost isporuke,smanjujući na taj način troškove transporta zbog povrata krive i ponovnog slanja ispravnih proizvoda
-WMS povećava brzinu manipulacije robom
-WMS povećava točnost inventure robe,kao i točnost podataka o stanju u skladištu.

Ako je ušteda na gore navedenim troškova veća od troškova uvođenja WMS-a u skladišno poslovanje WMS treba uvesti.

Roba u komisiji

Nakon dužeg vremena ponovo smo tu.Ispričavam se na tako velikoj pauzi,ali tko god je radio u poslovima vezanima za logistiku,bez obzira radi li se o uvozu,distribuciji ili skladištu zna da je zadnji kvartal godine za većinu proizvoda udarni što se tiče posla i prometa,tako da mi je ostalo jako malo vremena za bilo što drugo.

Na temu današnjeg posta,a to je roba koja se nekome daje ili prima na komisiju,potaknulo me nekoliko mailova koje sam dobio.Razlika između klasične otpreme robe kupcu ili otpreme u komisiju je slijedeća:

Kod klasične isporuke uz robu šaljemo otpremnicu i ispostavljamo fakturu.Roba prelazi u vlasništvo kupca i prema njemu imamo novčano potraživanje.

Kod isporuke robe u komisiji sistem rada je takav da robu kupcu isporučimo sa međuskladišnicom.Roba se isporuči kupcu,ali u našem knjigovodstvu ona se tretira kao da je preseljena iz jednog u drugo NAŠE VLASTITO SKLADIŠTE.Nakon što protekne dogovoreni rok kupac radi tzv. odjavu,odnosno prijavljuje nam što je od dobivene robe prodao.Mi tek tada kupcu ispostavljamo fakturu SAMO ZA ROBU KOJU JE PRODAO,odnosno samo za robu s njegove odjave i sa datumom odjave.Tek od tog datuma počinju teći svi dogovoreni rokovi plaćanja.

Kupcu je takav način poslovanja daleko povoljniji jer najčešće ima duže rokove plaćanja za isporučenu robu.Također,nema rizika nekurentne robe,jer robu koja se ne prodaje jednostavno vrati dobavljaču.Kako fakturu dobije samo za robu koju je prodao potrebni iznosi za robu i sa njima povezani PDV su mu daleko manji,pa je i manji dio imovine vezan u zalihama.

Iako dobavljaču takav način rada donosi više posla,on mu otvara mogućnost ulaza u neke prodajne prostore u koje nije mogao ući klasičnim načinom.