Voditelj skladišta

Kako sam pisao u ranijim postovima veliki dio radnog vremena ljudi koji se bave logistikom vrlo vjerovatno će biti potrošen u poslovima vezanim sa radom skladišta.Ponekad je voditelj logistike nadređen voditelju skladišta,dakle samo kontrolira njegov rad i pomaže mu u njemu,a ponekad je voditelj skladišta više-manje jedina osoba u tvrtki koja se bavi logistikom,pa organizira i transport u/iz skladišta.

Iako je u Hrvatskoj još prisutan veliki dio predrasuda o skladištarima kao polupismenim,neinteligentnim osobama to je čak i u Hrvatskoj daleko od istine (makar za ozbilljne tvrtke).Sve češće se za neku rukovodeću funkciju u skladištu ili logistici kod zapošljavanja stavlja kao obavezan uvjet završen fakultet ili makar dugogodišnje iskustvo u sličnim poslovima.
Tako se kao znanja i osobne karakteristike koje bi kvalitetan voditelj skladišta trebao imati najčešće nabrajaju:

1.Da je voditelj skladišta sposoban koordinirati sve aktivnosti u skladištu uključujući prijem i isporuku robe, skladištenje proizvoda i materijala, njihovu zaštitu od vremenskih utjecaja, fizičku manipulaciju i transport po skladištu te pakiranje za isporuku, održavajući visoku razinu kvalitete proizvedenih proizvoda.
2.Voditelj skladišta je odgovoran za redovito praćenje i održavanje zaliha proizvoda u dovoljnoj količini i kvaliteti u skladu s minimalnim razinama zaliha zbog neometane prodaje, za držanje proizvoda i materijala u dobrom stanju štiteći ih od vremenskih utjecaja u skladu s proizvođačkim uputama, za poduzimanje sigurnosnih mjera s obzirom na opasne proizvode, za kontroliranje kvalitete i količine ulaznih i izlaznih proizvoda u skladište, za isporuku proizvoda kupcima vlastitim vozilima ili vozilima drugih prijevoznika,te za provođenje mjera zaštite na radu.

U održavanje razine zaliha na skladištu ubraja se: Održavanje razine zaliha na skladištu je ispunjeno kad Voditelj skladišta učinkovito održava razine zaliha proizvoda i materijala u skladu s minimalnim razinama zaliha u svrhu neometane prodaje i da niti jedan proizvod ne stoji u skladištu duže od vremena trajanja.
Glavni zadaci:
• Dnevno praćenje stanja zaliha
• Održavanje dovoljnih količina proizvoda u dobroj kvaliteti za potporu prodaji u skladu s minimalnim razinama zaliha
• Učinkovita manipulacija i transport proizvoda unutar skladišta
• Maksimiziranje upotrebe skladišnog prostora i pristupa proizvodima i materijalima

Čuvanje kvalitete zaliha: Čuvanje kvaliteta proizvoda je ispunjeno kad voditelj skladišta drži zalihu proizvoda i materijala u dobroj kvaliteti, štiteći ih od vremenskih utjecaja i poštujući preporuke proizvođača o skladištenju i čuvanju proizvoda te poduzimajući sigurnosne mjere kod opasnih proizvoda.
Glavni zadaci:
• Zaštita proizvoda od vremenskih utjecaja i praćenje uputa proizvođača o skladištenju
• Poduzimanje sigurnosnih mjera kod opasnih proizvoda
• Kontroliranje kvalitete i kvantitete ulaznih proizvoda i materijala s obzirom na narudžbe
• Održavanje skladišta čistim i urednim


3.Voditelj skladišta je dužan obavljati i one poslovne aktivnosti koje nisu izravno njegova uža odgovornost, ali koje su funkcionalno povezane s rezultatima njegovog radnog mjesta i koje su nužne za učinkovito i nesmetano poslovanje firme, u slučaju da to trenutne okolnosti nalažu.Tu se najčešće ubraja kvalitetna komunikacija i suradnja sa odjelima tvrtke čije poslovanje dotiče i rad skladišta (odjel prodaje,odjel nabave,odjel reklamacija i sl).
Kao i svaki drugi zaposlenik pojedine tvrtke i voditelj skladišta je dužan doprinositi ostvarenju vizije i misije firme te se držati temeljnih moralnih vrijednosti i politika firme u svim svojim aktivnostima prema ostalim zaposlenicima i prema vani.


4.U tvrtkama gdje je odjel dostave/transporta integriran u rad skladišta voditelj skladišta dužan je organizirati i isporuku proizvoda.Organizacija isporuke proizvoda je ispunjena kad voditelj skladišta organizira proizvode za isporuku kupcima ili drugim dijelovima tvrtke na takav način da su pravilno pakirani, označeni i u ispravnoj količini i kvaliteti kao u narudžbi te dostavljeni korisnicima vlastitim voznim parkom ili raznim dostavnim službama.
Glavni zadaci:
• Minimiziranje potencijalnih šteta uzrokovanih transportom sigurnim pakiranjem proizvoda za isporuku
• Ispravno označavanje proizvoda tako da je jasno tko je pošiljatelj, tko je primatelj, što se točno isporučuje i kako se rukuje proizvodima u transportu
• Provjeravanje vrste, količine i kvalitete proizvoda koji se spremaju za isporuku
• Organizacija dostave proizvoda

Kao vještine koje bi kvalitetan voditelj skladišta trebao posjedovati najčešće se nabrajaju:


1.Voditelj skladišta je odgovorna i fleksibilna osoba s vrlo dobrim organizacijskim sposobnostima.

2.Voditelj skladišta aktivno se služi računalom i internetom i osoba je vješta s Windows OS-om i osnovnim MS Office aplikacijama (Outlook, Word, Excel).

3.Poželjno je,pogotovo u skladištima sa relativno malim brojem zaposlenih da voditelj skladišta ima važeću vozačku dozvolu za upravljanje viljuškarom,te da se zna koristiti svim tehničkim i tehnološkim sredstvima koji se svakodnevno koriste u radu skladišta.

4.Nužno je da je osoba koja obavlja posao voditelja skladišta sposobna koordinirati rad timova ljudi i upravljati njima