Projektiranje skladišta

Jedna od stvari koje mogu presudno utjecati na brzinu ulaza i izlaza robe iz Vašeg skladišta, a samim time i na efikasnost same manipulacije robom, svakako je izgled skladišta.
Pod time se misli na to gdje je predviđeni ulaz robe , kolika je visina i širina skladišnih regala ili stalaža, razmak među regalima , predviđeni putevi robe kroz skladište, mjesto izlaza robe i sl.
Ovisno o vrsti proizvoda ili repromaterijala koji skladištimo vrlo važni mogu biti i faktori kao što su temperatura u skladištu (minimalna,maksimalna te prosječna),vlaga u skladištu, načini grijanja ili hlađenja skladišnog prostora.
Pogrešno projektirano i izvedeno skladište može gotovo u potpunosti blokirati normalno poslovanje dugotrajnim zastojima i uskim grlima u poslovanju skladišta. Pogrešno projektirano skladište,sa procedurama rada koje mu nisu prilagođene, može dovesti i do relativno velikog oštećenja ili propadanja uskladištenih proizvoda.
Zbog ovih razloga bi,gdje god je to moguće, prije samog punjenja skladišta, trebalo pravilno projektirati i dizajnirati skladišni prostor, u skladu sa željenim načinom i procedurama rada , kao i karakteristikama proizvoda koje ćemo u takvom prostoru uskladištiti.U slučaju da to nije moguće potrebno je vrlo pažljivo propisati procedure rada , kako bi se sam rad odvijao sa što manje smetnji.
Pri projektiranju i dizajniranju skladišnog, kao i bilo kojeg drugog poslovnog prostora, cilj je,naravno, dobiti što veću kvalitetu , a za nju platiti što manje.
Tu nam internet drastično olakšava posao, jer kratkotrajna pretraga nam može dati po nekoliko kvalitetnih partnera za svaki dio projektiranja i dizajniranja skladišta.
Jedan od njih, koji nudi kompletno rješenje projektiranja,kao i nabave materijala te izgradnje je svakako webgradnja.hr.Upisom na njihow newsletter ostvarujete pravo na značajne popuste njihovih usluga,te besplatno dobijate relevantne vijesti važne za Vaše poslovanje.Kliknite na donji link i osigurajte besplatni pristup kvalitetnim informacijama i akcijskim paketima.
webgradnja.hr - prijavite se na besplatni newsletter portala za graditeljstvo

Problemi u upravljanju skladišnim poslovanjem i mogućnost njihovog rješavanja putem WMS-a

Prilikom organiziranja skladišnog poslovanja,kao i u toku samog procesa rada u skladištu pojavljuju se neki tipični problemi.To su najčešće:

-Nedovoljna iskorištenost skladišnog prostora i ,povezano s time, nedostatak skladišnog prostora.

-Velika mogućnost pogreške djelatnika koji rade u skladištu (zamjena sličnih artikala jedan za drugi)

-Prevelika potrošnja vremena na traženje određenog artikla u skladištu

-Relativno spor protok robe i "čepovi" na ulazu ili izlazu iz skladišta

-Nedostatak informacija o količinama,vrsti i vremenu dolaska/odlaska neke robe iz skladišta

-Neefikasno korištenje radne snage


Svi navedeni problemi odnose veliki dio resursa,kako logističkog dijela tvrtke,tako i tvrtke u cjelini.Također,problemi se povećavaju proporcionalno sa veličinom skladišnog sustava o kojem se radi.

Zbog tih problema većina velikih tvrtki sa značajnim skladišnim sustavom,a pogotovo logističke tvrtke koje djelatnost obavljaju u području pružanja usluga skladištenja robe za račun drugih, sve više ulažu u informatičke sustave za praćenje i upravljanje skladišnim poslovanjem (warehouse management system-WMS).
Ti sustavi osim softverskog dijela skladišnog poslovanja,koji je implementiran u poslovni program dotične tvrtke,koriste i strogo namjensku opremu (hardware),koja se koristi u skladišnom poslovanju.To najčešće uključuje skenere,čitače bar kodova,wireless mrežnu infrastrukturu i opremu,prijenosna računala.

Implementacija WMS-a ima za cilj ubrzati procese rada u skladištu,detektirati i otkloniti kritične točke skladišnog poslovanja,povećati točnost zaprimanja,komisioniranja i izdavanja robe,te smanjenje potrebne dokumentacije.Tako je danas moguće cijeli operativni posao u skladištu odrađivati bez papira,odnosno nije potreban niti jedan papirnati dokument kako bi se roba uskladištila,premjestila sa jedne na drugu lokaciju unutar skladišta,komisionirala,pripremila za isporuku i isporučila.

Zahtjevi koje bi kvalitetan WMS trebao ispunjavati:

1.mogućnost praćenja svakog komada artikla u njegovom kretanju kroz skladište,od ulaza do izlaza
Ovaj zahtjev znači da se svaka količina pojedinog artikla preko WMS-a zaprimi na stanje skladišta,te razmjesti po pozicijama.Svako preseljenje sa jedne na drugu poziciju također je potrebno provesti kroz WMS.Kod komisioniranja robe nalog za komisioniranje svaku količinu artikala treba skinuti sa točno određene pozicije i zabilježiti promjenu.Kvalitetan sustav praćenja kolanja robe kroz skladište značajno smanjuje vrijeme potrebno za skladištenje i komisioniranje,povećava točnost komisioniranja i inventure,omogućuje puno lakše detektiranje i ispravljanje grešaka u radu.

2.Mogućnost traženja artikala po pozicijama i pozicija za svaki artikal.Odnosno, pokazati na kojim se sve lokacijama unutar skladišta nalazi određeni artikal ili koji se sve artikli nalaze na nekoj poziciji ili grupi pozicija.
Kvalitetno ispunjavanje ovog zahtjeva također ubrzava proces i povećava proces rada,te značajno povećava iskoristivost skladišnog prostora.To dovodi do potrebe za manjim skladišnim prostorom,te sniženjem troškova skladištenja.

3.Za tvrtke koje uz skladištenje obavljaju i prijevoz robe postoji zahtjev da se svakoj isporučenoj robi pridruži vozilo koje je tu robu odvezlo.Ispunjavanje ovog zahtjeva na minimum svodi greške kod isporuke i "izgubljenu" robu,odnosno robu koja je izašla iz skladišta,a nije stigla na odredište.

4.Mobilnost.Kako u skladištu nije moguće na svakom koraku postaviti terminal za rad,potrebno je osigurati mogućnost rada na cijelom prostoru skladišta.Najčešće se to riješava skenerima,dlanovnicima i čitačima bar kodova.

5.Potpuna analiza rada skladišta,po svim razinama i sudionicima u poslovanju.

6.Mogućnost odabira metode vođenja skladišta (FIFO,LIFO,FILO...),što je posebno važno kod artikala koji imaju (kratki) rok trajanja ili sezonskim artiklima.

Također važan je zahtjev za jakom i pravovremenom korisničkom podrškom,te nadogradnjom sustava,kako bi se pravovremeno odgovorilo na novonastale potrebe i zahtjeve u poslovanju.

POČETAK

Krećemo.

Dakle,kako je i u samom opisu objašnjeno ovaj blog bavit će se temama iz logističkog poslovanja ,te ću pokušati pojasniti,objasniti i dati savjet o nekim temama iz tog područja.Mislim da je bitno kratko predstavljanje,kako ne bi ispalo kako savjete iz logistike daje netko tko je u,stvari ,profesionalni skupljač borovih iglica.Dakle,već 6 godina radim u logistici,najveći dio na poziciji voditelja skladišta,transporta i distribucije.U tom periodu radio sam u tri tvrtke koje su se bavile distribucijom i prehrambenih i neprehrambenih proizvoda,tako da imam relevantno iskustvo.

Počnimo sa osnovama.Pozicija nekoga tko se bavi logistikom u raznim tvrtkama uključuje razne poslove.Ipak,najčešći slučaj je da taj posao uključuje:

1.Dostavu robe od dobavljača do vlastitog skladišta
2.Pravilno zaprimanje i skladištenje robe
3.Komisioniranje robe
4.Dostavu robe kupcima
5.Fakturiranje robe (fakturni dio ponekad je u tvrtki organiziran kao samostalni odjel,a u pojedinim slučajevima uključen u odjel prodaje).


Sama dostava robe uvelike se razlikuje,prvenstveno s obzirom da li je riječ o tuzemnom ili inozemnom dobavljaču.Kod tuzemnog dobavljača je u najvećem broju slučajeva dovoljan potpis ugovora u kojem je,s logističke pozicije,definirano tko od potpisnica ugovora snosi troškove prijevoza do našeg skladišta,te rokove dostave.
Kod dostave od inozemnog dobavljača postupak je znatno kompliciraniji.Tu postupak dostave uključuje carinjenje robe,vrlo često prijevoz sa većim brojem prijevoznih sredstava (brod,avion,prijevoz jednim sredstvom do carine,drugim od carine do skladišta...),zdravstvenu analizu robe koja se uvozi,veterinarsku analizu za prehrambene proizvode životinjskog porijekla i sl.
Ipak,veliki dio tih poslova u najvećem broju tvrtki u Hrvatskoj u suradnji sa logističarom operativno odrađuju vanjski špediteri,odnosno tvrtke kojima je primarna djelatnost uvoz i špedicija..To se posebno odnosi na dio posla do dostave robe do carine u Hrvatskoj i njeno carinjenje.Ovisno o organizacijskoj shemi u tvrtki,ponekad posao uvoza robe u suradnji sa špediterima obavlja odjel nabave robe ili odjel prodaje.